Phòng chống thất thoát

Thất thoát là tài sản bị mất đi gây ra hậu quả đáng kể. Ở đây ta nói chủ yếu về thất thoát hàng hóa.
Phòng chống thất thoátNhững nơi xảy ra thất thoát
1. Kho hàng: Nguyên nhân từ những sai sót trong quy trình làm việc với nhà cung cấp và kiểm kê xuất nhập hàng.
2. Tại điểm bán: do sự gian lận của nhân viên
- Sự thay đổi tem nhãn của các loại hàng hóa (từ đắt thành rẻ)
3. Có thể từ mọi nơi của doanh nghiệp: do kẻ trộm bên ngoài


Những tài sản bị thất thoát:
1. Tài sản hữu hình

- Chi phí đầu vào
- Nguyên vật liệu: do cân sai trọng lượng và do sự kiểm soát chất lượng hoặc sự sai lệch trong kho quản lý
- Hàng hóa
- Tiền: do bị nợ xấu, chiếm dụng vốn
- Chi phí vận hành
- Tài sản cố định: do sự thiếu ý thức của nhân viên và quy trình kiểm soát kém
- Chi phí hàng tháng: Điện, nước, internet, điện thoại, tài nguyên ứng dụng, xăng, gas...
2. Tài sản vô hình
- Dữ liệu khách hàng
- Thời gian làm việc:
- Bí mật của doanh nghiệp
- Uy tín, thương hiệu doanh nghiệp: để trục lợi cá nhân hoặc làm thiệt hại đến công ty
- Nhân tài.


Cách chống thất thoát
- Quy trình kiểm soát, quản trị nội bộ: quy trình nhập hàng, quy trình kiểm kho, quy trình xử lý hàng hủy, phân công nhiệm vụ trách nhiệm rõ ràng, ký giao nhận
- Kiểm kê định kỳ
- Dùng tem vỡ, mã vạch, RFID
- Sắp xếp gọn gàng, theo chủng loại
- Lắp đặt camera an ninh
- Trang bị cổng từ
- Dùng phần mềm quản lý kho, hàng hóa
- Kiểm soát khâu tuyển dụng nhân sự, huấn luyện tâm lý, đạo đức
- Quy định chế tài mạnh


Nhân sự phòng chống thất thoát: ví dụ tham khảo việc tuyển dụng 1 nhân sự cho lĩnh vực này
Mô tả

Thực hiện hoặc giám sát các quy trình để giảm tổn thất tài sản hoặc tài chính.
Điều tra hành vi trộm cắp đã biết hoặc nghi ngờ, trộm cắp bên ngoài hoặc gian lận của nhà cung cấp.  
Phối hợp với các cơ quan thực thi pháp luật để báo cáo hoặc điều tra tội phạm.
Thực hiện kiểm toán cửa hàng để xác định các khu vực có vấn đề hoặc thiếu sót về thủ tục.
Công việc trực tiếp của nhân viên an ninh hợp đồng hoặc các đại lý phòng chống mất mát khác.
Xác định và báo cáo hàng hóa hoặc thiếu hụt chứng khoán.
Kiểm tra các tòa nhà, thiết bị hoặc điểm truy cập để xác định rủi ro bảo mật.
Duy trì tài liệu hoặc báo cáo về các sự cố hoặc điều tra liên quan đến an ninh.  
Giám sát việc tuân thủ các quy trình vận hành tiêu chuẩn để ngăn ngừa tổn thất, bảo mật vật lý hoặc quản lý rủi ro.
Thực hiện giám sát bí mật các khu vực dễ bị mất, như các bến tàu tải, trung tâm phân phối hoặc kho.
Chuẩn bị các báo cáo bằng văn bản về điều tra.
Đề xuất các quy trình hoặc thiết bị mới hoặc được cải tiến để giảm rủi ro.
Đào tạo nhân viên thành lập trong các hoạt động phòng chống mất mát.
Xác minh hoạt động đúng của các hệ thống an ninh vật lý, chẳng hạn như TV mạch kín, báo động, hệ thống thẻ cảm biến hoặc khóa.  
Làm chứng trong tố tụng dân sự hoặc hình sự.
Tiến hành điều tra lý lịch nhân viên và xem xét báo cáo với các nhà quản lý hoạt động hoặc nhân sự.
Phối hợp với quản lý rủi ro, nguồn nhân lực hoặc các bộ phận khác để hỗ trợ các chương trình, điều tra hoặc đào tạo của công ty.
Xác định và báo cáo các mối quan tâm về an toàn để duy trì môi trường mua sắm và làm việc an toàn.
Đề xuất các phương pháp để giảm tổn thất gian lận tài chính tiềm năng.
Trách nhiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành về Luật, Kinh tế, … 
Có tính trung thực, có tính tổ chức và kỷ luật cao, có khả năng chịu được áp lực công việc.
Có thể phân tích nguyên nhân xảy ra thất thoát, từ đó tìm ra giải pháp giải quyết tình trạng.
Hiểu và có kiến thức về các quy định pháp luật tổng quát.
Kỹ năng giao tiếp tốt, giám sát và giao việc hiệu quả.
Kỹ năng sử dụng thành thao vi tính văn phòng.
Kỹ năng quản lý, phân tích tình huống nhanh.
Tính kỷ luật, gương mẫu, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
Có tính bảo mật cao.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm kho, hiểu biết về công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa.
Thông tin khác:
Thời gian thử việc: 2 tháng
Thời gian làm việc: Giờ hành chính (8hAM đến 17h30PM) - Thứ hai  - Thứ sáu/tuần
Cơ hội huấn luyện: Được tạo điều kiện tham gia các khóa đào tạo và huấn luyện theo chính sách của Công ty để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phục vụ cho mục tiêu phát triển của Công ty.
Đồng nghiệp: Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên thân thiện, tinh thần hợp tác cao. 
Phúc lợi: Quyền lợi và chế độ theo Luật Lao động hiện hành và chính sách, quy định chung của Công ty.
Ngày nghỉ:  Được nghỉ thứ 7, CN và các ngày lễ theo quy định. 
Phụ cấp khác: Phụ cấp gửi xe

 
Khi có cơ hội, người ta sẽ gian lận

 
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây